Kamerový systém knihovna

ZÁZNAM O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ KAMEROVÉHO SYSTÉMU

Správce	Mělnické kulturní centrum, z.ú., U Sadů 323, 276 01 Mělník, IČ: 24210137
Zpracovatel	TOP Shop, s.r.o., náměstí Karla IV. 144/18, 276 01 Mělník, IČ: 28520394 Odpovědná osoba: Adam Hruš. Kontakt na odpovědnou osobu: 773 800 680, vedouci@pocitace-pohotovost.cz. Zpracovatel provádí dle potřeby revizi kamerového systému, ověření funkčnosti a zabezpečení uchovávaných dat, případně reaguje na upozornění ze strany správce na nefunkčnost kamer.
Sledovaný objekt	Městská knihovna, Náměstí Karla IV. 3359, 276 01 Mělník

Účel zpracování	ochrana majetku Mělnického kulturního centra, z.ú, života a zdraví osob.
Popis kategorií subjektu údajů	zaměstnanci a další osoby vstupující do monitorovaného prostoru, např. dodavatelé, návštěvy, servis, návštěvníci, účinkující, podnájemci.
Popis kategorií osobních údajů	podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob formou kamerového obrazu se záznamem.
Informace pro subjekt údajů	informačními tabulkami (identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace) s piktogramy na vstupech do monitorovaných prostor a odkazem na webovou stránku s podrobnějšími informacemi.
Příjemci osobních údajů	v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. policie, soudy, pojišťovny). Nebo v případě prokázání oprávněného zájmu některému z uživatelů objektu, a to na základě jejich písemné žádosti. Nejsou plánováni příjemci v třetích zemích. S příjemcem osobních údajů bude sepsán Předávací protokol, vzor je přílohou č. 3 tohoto záznamu a bude sepsán ve 2 kopiích.
Doba uchování osobních údajů	lhůta uchování záznamu je 14 dní. Řešený zachycený incident je uchován po nezbytnou dobu pro projednání případu.
Způsob likvidace osobních údajů po uplynutí doby uchování	přepisem ve smyčce.
Počet instalovaných kamer	4 ks vnitřních kamer.
Režim kamer	nepřetržitý provoz 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Informace o záznamu	barevný obraz – den/černobílý obraz – večer, živý obraz se záznamem bez zvukové stopy.
Sledované prostory	vnitřní kamery jsou nainstalovány v budově knihovny a snímají vstup do půjčovny + foyer před půjčovnou, hlavní vchod + rampa, chodba Galerie za rohem, Galerie Naproti. Náhledy rozmístění kamer jsou přílohou č. 1 tohoto záznamu.
Typ kamerového systému	analog 5 MPX s nočním režimem.
Kontaktní osoby pro přijímání žádostí a stížností	Zdeněk Kos, Martina Blažeková, Hana Lumpeová. Kontakt: Z. Kos - 602 504 146, kos@mekuc.cz, M. Blažeková – 722 961 146, blazekova@mekuc.cz, H. Lumpeová – 702 009 886, lumpeova@mekuc.cz.
Pověřené osoby přistupovat k záznamu	Zdeněk Kos, Martina Blažeková, Hana Lumpeová. Přístup k záznamu je za použití uživatelského jména a hesla. Správce proškolil pověřené osoby ohledně ochrany osobních údajů. Veškeré přístupy do záznamů osobních údajů budou evidovány v Provozním deníku, který je přílohou č. 2 tohoto záznamu.
Umístění záznamu	záznamy jsou uchovávány v uzamčené místnosti zvané „serverovna“ v knihovně, kam mají přístup pouze pověřené osoby a zpracovatel. Záznamové zařízení je chráněno přístupovými údaji.

Příloha č. 1 - náhledy rozmístění kamer.

Příloha č. 2 - provozní deník, kde se evidují záznamy, kdy opouštějí osobní údaje své původní úložiště, kdy, komu, účel a jak převzal.

Příloha č. 3 – VZOR PŘEDÁVACÍHO PROTOKOLU PŘEDÁVANÝ TŘETÍ OSOBĚ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DEFINICE POJMŮ

správce – subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů

zpracovatelem - každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj. Zpracováním osobních údajů může zpracovatel zmocnit nebo pověřit zpracovatele, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak,

osobním údajem - jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu

subjektem údajů - fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují

zpracováním osobních údajů - jakákoliv operace nebo soustava operací, které zpracovatel nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace

shromažďováním osobních údajů - systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování,

uchováváním osobních údajů - udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat,

likvidací osobních údajů - se rozumí fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování,

evidencí nebo datovým souborem osobních údajů (dále jen "datový soubor") jakýkoliv soubor osobních údajů uspořádaný nebo zpřístupnitelný podle společných nebo zvláštních kritérií,

souhlasem subjektu údajů - svobodný a vědomý projev vůle subjektu údajů, jehož obsahem je svolení subjektu údajů se zpracováním osobních údajů,

příjemcem - každý subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny; za příjemce se nepovažuje subjekt, který zpracovává osobní údaje podle § 3 odst. 6 písm. g) zákona

citlivým údajem - osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů

zveřejněným osobním údajem - osobní údaj zpřístupněný zejména hromadnými sdělovacími prostředky, jiným veřejným sdělením nebo jako součást veřejného seznamu

Náhledy kamer: